Reducción de impresión, control y seguridad

PaperCut MF ayuda a que su organización ahorre costes y reduzca los desechos generados por las impresoras. Con los informes detallados sobre el uso de la impresión en su organización, podrá aplicar la política más correcta así como tomar las decisiones de compra más oportunas.

PaperCut MF provee la integración con Ricoh MFP, habilitando el seguimiento, carga o facturación de copia, impresión, fax y escaneo en el dispositivo.

“Follow me” o Seguimiento de impresión también se conoce como “Find Me Print” y proporciona a los usuarios la opción de acceder cualquier dispositivo multifuncional, es un entorno donde los usuarios envían los trabajos a una sola cola virtual/global; luego pueden acceder cualquier dispositivo integrado/ MFD habilitado cerca de ellos liberando sus trabajo de impresión en cola virtual/global desde la pantalla del dispositivo en el acto.

Escaneo Integrado con OCR los usuarios eligen el destino del escaneo (correo electrónico, carpeta de red o proveedor de almacenamiento en la nube. Establece el escaneo a sus especificaciones PaperCut convierte el documento en un PDF con capacidad de búsqueda o a un documento de word usando OCR Los usuarios realizan búsquedas de texto en sus documentos escaneados como PDF o lo editan como documento Word.

RSS Ricoh Smart Suite

RRS es una Solución de gestión de impresión de en la nube

Beneficios RSS Ricoh Smart Suite

  • Ahorre más tiempo y dinero con la configuración remota de autoservicio.
  • Impresión segura sin servidor, evitando el acceso no autorizado.
  • Es más fácil ver lo que hacen sus usuarios y administrar / reducir costos.
  • Digitalice y guarde todos sus documentos en un lugar seguro y accesible.
  • No necesita infraestructura de impresión de TI, ya que se basa en la nube.

Funcionalidades RSS Ricoh Smart Suite

  • Fácil configuración de la aplicación, con configuración remota de MFP y autorregistro del usuario.
  • Impresión segura sin servidor.
  • Escanear / imprimir con autenticación a través de dirección de correo o código PIN.
  • Informe de contadores por usuario, dispositivo o departamento.
  • Administre la información del dispositivo y el estado del dispositivo.
  • Impresión sin servidor desde el almacenamiento en la nube.
  • Escaneo a / Impresión desde la nube (PDF, MS Word, MS Excel & OCR - opcional).
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